Datenschutzhinweise – TOPFORM WM-Tippspiel

Diese Datenschutzhinweise gelten ergänzend zur allgemeinen Datenschutzerklärung von TOPFORM und beschreiben, welche personenbezogenen Daten im Rahmen des WM-Tippspiels verarbeitet werden und zu welchen Zwecken.

1. Allgemeine Datenschutzerklärung (gilt zusätzlich)

Die allgemeine Datenschutzerklärung von TOPFORM finden Sie hier: Datenschutzerklärung TOPFORM. Dort sind u. a. allgemeine Informationen zu Rechtsgrundlagen, Betroffenenrechten, Sicherheitsmaßnahmen, Webhosting und Übermittlung von Daten beschrieben.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die in der allgemeinen Datenschutzerklärung genannte Stelle.
Hinweis: Bitte übernehmen Sie die vollständigen Kontaktdaten (inkl. E-Mail-Adresse) aus der allgemeinen Datenschutzerklärung oder ergänzen Sie hier eine spezifische Kontaktadresse für das Tippspiel.

3. Zweck und Umfang der Verarbeitung im WM-Tippspiel

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um das WM-Tippspiel technisch bereitzustellen, die Teilnahme zu ermöglichen, Tipps auszuwerten, eine Rangliste anzuzeigen sowie Gewinner zu ermitteln und zu benachrichtigen.

3.1 Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten: Name, Firmenname, Kundennummer, Adresse
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse
• Account-/Spiel-Daten: Nickname, Tipps (getippte Ergebnisse), Punktestand, ggf. Ranglistenplatz
• Protokolldaten (Double-Opt-In): Zeitpunkte der Registrierung/Bestätigung, IP-Adresse (DOI), ggf. User-Agent
• Technische Daten: Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten, Statuscodes)

4. Rechtsgrundlagen

• Durchführung des Gewinnspiels (Registrierung, Login, Tipps, Auswertung, Gewinnerermittlung): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Anzeige der Rangliste (Nickname + Punkte): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bestandteil der Spielmechanik) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an transparenter Rangliste), wobei ausschließlich der Nickname öffentlich angezeigt wird.
• E-Mail-Bestätigung (Double-Opt-In) und Missbrauchsprävention: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Server-Logs / IT-Sicherheit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Registrierung über Vertriebspartner-Links

Die Registrierung ist nur über Registrierungslinks möglich, die von teilnehmenden TOPFORM-Vertriebspartnern bereitgestellt werden. Dabei wird ein technischer Parameter übergeben, der den Vertriebspartner zuordnet (z. B. „Gesellschafter-ID“). Dieser Parameter dient ausschließlich der Teilnahme-Organisation (z. B. Zuordnung/Reporting) und nicht der öffentlichen Anzeige.

6. Double-Opt-In (E-Mail-Bestätigung)

Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung wird Ihr Zugang aktiv. Zum Nachweis und zur Missbrauchsprävention protokollieren wir den Versand/Bestätigungszeitpunkt und – soweit technisch erfasst – die bei der Bestätigung verwendete IP-Adresse sowie ggf. den User-Agent.

7. Öffentliche Rangliste

Die Rangliste ist innerhalb des WM-Tippspiels sichtbar und zeigt ausschließlich Ihren Nickname und Ihren Punktestand. Name, Firma, Kundennummer, Adresse oder E-Mail werden nicht in der Rangliste angezeigt. Sie können bei der Registrierung einen Nickname wählen; sofern Sie keinen Nickname angeben, wird ein technischer Nickname generiert.

8. Gewinner, Gewinnbenachrichtigung und Versand

(1) Zur Abwicklung des Gewinnspiels verarbeiten wir Daten der Gewinner, um diese zu benachrichtigen und Gewinne zu übergeben bzw. zu versenden. Hierzu verwenden wir insbesondere die bei der Registrierung angegebenen Kontaktdaten (E-Mail) sowie – soweit für den Versand erforderlich – Name und Anschrift.

(2) Sofern ein Versand erfolgt, können wir die erforderlichen Versanddaten (Name, Anschrift) an ein Versandunternehmen (z. B. Paketdienstleister) übermitteln. Der Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich auf das für den Versand notwendige Maß.

(3) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels/Erfüllung der Teilnahmeabwicklung).

(4) Speicherdauer: Gewinnerdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für die Gewinnabwicklung erforderlich ist (z. B. Benachrichtigung, Versand, Nachweis), sowie darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Für den technischen Betrieb können Dienstleister (z. B. Webhosting/IT-Dienstleister) als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Details zu Hosting und Datenübermittlungen sind in der allgemeinen TOPFORM-Datenschutzerklärung beschrieben.

10. Speicherdauer und Löschung

• Spiel-Daten (Account, Tipps, Punkte): bis zur vollständigen Abwicklung des Gewinnspiels (Gewinnerermittlung, Benachrichtigung, Versand) und anschließend für einen angemessenen Zeitraum zur Nachweisführung; danach Löschung/Anonymisierung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Double-Opt-In-Nachweise: für die Dauer des Gewinnspiels und einen angemessenen Zeitraum zur Dokumentation (Missbrauchsprävention, Nachweis).
• Server-Logs: in der Regel kurzzeitig (typisch einige Tage bis wenige Wochen), soweit erforderlich zur IT-Sicherheit.

11. Cookies / Sessions

Das WM-Tippspiel verwendet technisch notwendige Session-Cookies, um Login-Sitzungen aufrechtzuerhalten und die Nutzung sicher zu gestalten. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und werden nicht für Werbung eingesetzt.

12. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch nach Maßgabe der DSGVO. Die Details und Kontaktwege finden Sie in der allgemeinen TOPFORM-Datenschutzerklärung.

13. Kontakt Datenschutz

Bitte nutzen Sie die in der allgemeinen TOPFORM-Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten.